ข่าวประชาสัมพันธ์
Google เปลี่ยนนโยบายการให้บริการ Google Workspace for Education
ก่อนอื่น ขออภัยในความไม่สะดวกครับ ไม่มีใครอยากให้เป็นแบบนี้ เรื่องมันยาวหลายคนคงพอรู้แล้วว่า Google เปลี่ยนนโยบายการให้บริการ Google Workspace for Education (Google Apps for Education, G Suite for Education) ที่เดิมให้ใช้งานได้ฟรีและได้พื้นที่ไม่จำกัด มาเป็นฟรีแต่จำกัดพื้นที่เป็น storage pool 100 TB ต่อ "tenant" -- เน้นว่า ต่อ tenant นะครับ ไม่ใช่ต่อ user โดยนโยบายนี้มีผลไปแล้วตั้งแต่ต้นปี 2022เหตุที่ Google แจ้งเปลี่ยนนโยบาย เท่าที่เราได้รับฟังมาจากทาง Google เป็นเพราะ มีการใช้งานผิดวัตถุประสงค์จำนวนมาก เกิดขึ้นสถาบันการศึกษาทุกระดับ ตั้งแต่โรงเรียนประถมในประเทศกำลังพัฒนาไปจนถึงมหาวิทยาลัยชั้นนำในประเทศที่พัฒนาแล้ว ไม่ได้เจาะจงมาที่มหาวิทยาลัยไหน หรือประเทศไหน ต้นเหตุ ทาง Google ก็เชื่อว่า เพราะใช้ได้ไม่จำกัดนี่แหละ เลยทำให้ผู้ใช้จำนวนหนึ่ง abuse ระบบ เก็บข้อมูลละเมิดลิขสิทธิ์ แชร์ไปนอก tenant ก็มี ทำ streaming เถื่อนก็มี ที่แย่ไปกว่านั้น มีคนใช้พื้นที่ไม่จำกัดของ for Education เป็นช่องทางหากิน (i.e. เอาพื้นที่ไปขายบน fb, laz, shopee) ซึ่งมันผิดวัตถุประสงค์การให้บริการสถาบันการศึกษาและผิดกฎหมายกลับมาที่ storage pool - กรณีของ มข. เท่ากับว่า นักศึกษาและศิษย์เก่า (kkumail.com) มากกว่า 100,000 users จะใช้ storage pool 100 TB ร่วมกัน เช่นเดียวกับบุคลากร (kku.ac.th) 10,000 กว่า users ก็ใช้ 100 TB ร่วมกัน ในขณะที่ ณ วันนี้ kkumail.com เราใช้พื้นที่ไปเกือบ 10 PB (10,000 TB) และ kku.ac.th ใช้ไปเกือบ ๆ 900 TB เกินโควต้า storage pool ไปเยอะมาก ๆเราทราบเรื่องนี้ตั้งแต่ Google เปลี่ยนนโยบาย แต่เราไม่ได้แจ้งผู้ใช้งาน เพราะ กรณีของ มข. ยังพอมีเวลาก่อนที่โควต้า storage pool จะมีผลบังคับ รวมถึงรอเครื่องมือของ Google ที่จะออกมาช่วยในการบริหารจัดการ เพื่อที่จะได้เลือกวิธีการที่เหมาะสม กระทบผู้ใช้งานน้อยที่สุด และจะได้สื่อสารถึงผู้ใช้ทีเดียวอย่างแรกที่ดำเนินการไปแล้ว คือ 100 TB ไม่พอในการใช้งานแน่ ๆ ปีที่ผ่าน ๆ มามหาวิทยาลัยโดยฝ่ายดิจิทัลกับสำนักดิจิทัลฯ จัดหา licenses Google Workspace for Education Plus เพิ่ม เพิ่อขยาย storage pool ที่ใช้ด้วยกัน สถานะ ณ ปัจจุบัน kkumail.com มีโควต้า storage pool ที่ประมาณ 1.5 PB (1,500 TB) และของ kku.ac.th มีโควต้าประมาณ 400 TB ซึ่งน่าจะพอ หากมีการบริหารจัดการและไม่นำไปใช้ผิดวัตถุประสงค์ ส่วนกลางคงต่ออายุ license ไปเรื่อย ๆ แหละครับ แต่เราคงไม่สามารถขยายพื้นที่ได้มากไปกว่านี้ แปลว่ายังไง kkumail.com ก็จำกัดพื้นที่ storage pool 1.5 PB และ kku.ac.th จำกัดที่ 400 TB - หากวันไหนเราใช้เกินโควต้า storage pool จะ lock เป็น read-only "ทุกคน" จะ save/write/upload เข้า Google Drive อีกไม่ได้เรื่องถัดมา ที่กำลังดำเนินการ คือการติดตามการใช้งานผิดวัตถุประสงค์ ซึ่งพบว่าเป็นสาเหตุหลักที่มีการใช้พื้นที่เยอะทั้ง 2 tenants อจก. scan ด้วยตาคร่าว ๆ จะลดการใช้พื้นที่ลงได้ราว ๆ 30-50% อันนี้ผู้ใช้งานปกติจะไม่ได้รับผลกระทบอะไรเลย ไม่มีอะไรต้องกังวลครับและเรื่องที่ต้องแจ้งคือ หลังจากนี้เราจำเป็นต้องจำกัดพื้นที่การใช้งานครับ ตอนนี้ นศ. ศิษย์เก่า (kkumail.com) จำกัดโควต้าไปแล้วไม่เกิน user ละ 40 GB ส่วนบุคลากร (kku.ac.th) จำกัดไม่เกิน 500 GB ครับ .. ตัวเลขนี้คือ over-quota/over-subscription นะครับ แปลว่า storage pool จริง ๆ มันไม่พอที่จะให้ใช้จนเต็มโควต้าทุกคนหรอกครับ แต่ประเมินดูจากการใช้งานตอนนี้ เลือกตัวเลข 40/500 GB เพราะ users ส่วนใหญ่จะไม่ได้รับผลกระทบอะไร และถ้าช่วยกันบริหารจัดการจะใช้งานได้อีกหลายปีสำหรับคนที่ได้รับผลกระทบจากการจำกัดโควต้า หรืออยากจัดระเบียบข้อมูลให้พอใช้ในระยะยาว จะทำยังไงดี?อจก. เกินโควต้าทั้ง 2 tenants (555+) ถึงจะเป็น tenant super admin. เป็น CTO ของมหาวิทยาลัย ก็ไม่ได้รับการยกเว้นเด้อ (^^!) .. ขั้นตอนต่อไปนี้คือสิ่งที่ อจก. ทำกับข้อมูลตัวเองที่เก็บใน Google Drive ฝากเป็นคำแนะนำนะครับ1. แยกข้อมูลเป็น 2 กลุ่มคือ (งาน/ใช้บ่อย/แชร์กับคนอื่น) กับ (ส่วนตัว/ไช้ไม่บ่อย/ไม่แชร์)2. (งาน/ใช้บ่อย/แชร์กับคนอื่น) แนะนำให้เก็บไว้ Google Drive เหมือนเดิม เราจะไม่ต้องเปลี่ยนกระบวนการทำงาน/สอน/เรียน3. (ส่วนตัว/ใช้ไม่บ่อย/ไม่แชร์) แนะนำให้ย้ายข้อมูลไป Microsoft OneDrive - ทั้ง kkumail.com และ kku.ac.th มี Microsoft OneDrive ให้ใช้ทั้งคู่ เบื้องต้นมีโควต้า "user" ละ 1 TB ขยายเป็น 5 TB อัตโนมัติ และ request admin ขยายได้สุดที่ 25 TB4. การทำงาน หลังจากนี้ พยายามสร้าง Google Docs, Sheets, Slides น Google Drive ก่อน จะใช้พื้นที่เก็บน้อยกว่า - เลี่ยงการ upload ไฟล์ MS Word, Excel, PowerPoint ขึ้นไปแชร์บน Google Drive โดยไม่จำเป็น - ทุกอย่างที่ upload ขึ้น Google Drive จะนับพื้นที่กินโควต้าครับ5. Microsoft OneDrive app บน iOS (และน่าจะ Android ด้วย) สามารถ sync photo ในมือถือได้เหมือนกับ Google Photo app ถ้าจะเก็บรูปขึ้น cloud เปลี่ยนไปใช้ MS OneDrive ได้ครับ6. Google ใช้วิธีนับโควต้ารวมทุกบริการ รวมถึง Gmail kkumail.com/kku.ac.th ด้วย เมลฉบับไหนไม่จำเป็นต้องเก็บ ควร delete/trash/bin ครับ7. ฝึกฝนทักษะการบริหารจัดการ storage ของตัวเองครับ มันคือ digital literacy ที่ควรมีติดตัว ที่ไหน ๆ บริษัทไหน ๆ บนโลกนี้ก็จำกัดโควต้าทั้งนั้น เป็นความผิดพลาดของเรา/ผมเองที่เคยสื่อสารกับ นศ. บุคลากร ให้ใช้งาน cloud storage โดยไม่ได้ฝึกทักษะบริหารจัดการ storage หากมีพื้นที่จำกัด8. กรุณาอย่าใช้ผิดวัตถุประสงค์ครับ ใช้ทำงานได้ เรียนได้ เก็บข้อมูลส่วนตัวได้ โควต้าที่มีพอใช้สบาย ๆ เลย .. แต่ถึงขั้นเอาไปหาผลประโยชน์เข้าตัวอย่างที่เกิดขึ้นกับสถาบันการศึกษาหลาย ๆ แห่งนี่มันเข้าข่ายผิดอาญาได้เลยหน่ะ9. กรณีที่จำเป็นต้องใช้ในงาน เกินโควต้า และใช้ MS OneDrive ไม่ได้ ติดต่อ อจก. หรือ สำนักเทคโนโลยีดิจิทัลฯ ครับวิธีย้ายข้อมูลจาก Google Drive ไป MS OneDrive มี 3 วิธี1. manual download ออกมาจาก Google Drive เก็บลงเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนตัว แล้ว upload ขึ้น MS OneDrive หรือ2, ใช้ Google Takeout download ข้อมูลออกมา เก็บลงเครื่องคอมพิวเตอร์ส่วนตัว แล้ว upload ขึ้น MS OneDrive หรือ3. ใช้ https://mover.io/ ย้ายข้าม cloudหลังย้ายเสร็จค่อยลบไฟล์/โฟลเดอร์ที่ upload ไปแล้ว ออกจาก Google Driveรายละเอียด คำแนะนำเพิ่มเติม สอบถามที่สำนักเทคโนโลยีดิจิทัลฯ ได้ครับ
Read more
ใช้งานซอฟต์แวร์จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ PDF ได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายด้วยโปรแกรม FOXIT PDF EDITOR
สำนักเทคโนโลยีดิจิทัล ได้ความกรุณาในการสนับสนุนงบประมาณจาก ผศ.ดร.เด่นพงษ์ สุดภักดีท่านรองอธิการบดีฝ่ายดิจิทัลและการศึกษา มหาวิทยาลัยขอนแก่น ได้ดำเนินการจัดหาซอฟต์แวร์ Foxit PDF Editor เพื่อให้บริการแก่บุคลากรมหาวิทยาลัย นับตั้งแต่ 1 ตุลาคม 2567 เป็นต้นมา โดยซอฟต์แวร์เป็นแบบ subscription มีรอบการต่อสัญญาในช่วงปลายเดือนกรกฎาคมในทุก ๆ ปี Foxit PDF Editor เป็นซอฟต์แวร์ที่ทำให้การแก้ไขและปรับแต่งไฟล์ PDF ทำได้ง่ายและมีประสิทธิภาพ โดยสามารถ แปลงไฟล์เอกสาร PDF (Convert PDF Document) เติมลายน้ำ (Add Watermark) การรวมไฟล์ (Merge File) ใส่รหัส (Add Password) จัดเรียงหน้า หรือ สลับหน้า (Sort Page) แก้ไขหรือลบข้อความและรูปภาพต่าง ๆ ในไฟล์ PDF ลงนามลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Digital Signature) AI Assistant ทั้งนี้ซอฟต์แวร์ Foxit PDF Editor รองรับการใช้งานทั้ง Windows, macOS, สมาร์ทโฟน iOS และ Android พร้อมระบบ Cloud ที่ใช้งานร่วมกับบริการออนไลน์ได้ โดยบุคลากรมหาวิทยาลัยขอนแก่น สามารถใช้งานได้พร้อมกันสูงสุด 2 อุปกรณ์ (Help > Manage)ซอฟต์แวร์สามารถดาวน์โหลดได้ที่ https://software.kku.ac.th/data/software.php* ข้อควรระวังอย่าดาวน์โหลดซอฟต์แวร์จากการค้นหาด้วย Googleเนื่องจากได้รับการแจ้งจากผู้ใช้งานติด malware จากการดาวน์โหลดด้วยการค้นหาซอฟต์แวร์ที่ Google
Read more
@kku.ac.th เริ่มใช้ Login สองชั้น Multi-Factor Authentication/Two-Step Verification (MFA/2SV)
ช่วงปีที่ผ่านมามีอีเมลของ มข. บางบัญชีเป็นเป้าหมายในการหลอกลวงของมิจฉาชีพ บางบัญชีถูกเอาไปใช้หลอกลวงคนอื่นอีกต่อหนึ่ง เกิดความเสียหายไปแล้วหลายแสนบาททั้งหมดนี้เกิดขึ้นเพราะมิจฉาชีพรู้รหัสผ่านเข้าใช้งานอีเมลปีที่แล้ว มข. เลยเริ่มใช้ Multi-Factor Authentication/Two-Step Verification (MFA/2SV) คล้าย ๆ กับที่ mobile banking app ใช้กัน เวลา login บัญชีของ มข. นอกจากจะต้องกรอกรหัสผ่านที่ถูกต้องแล้ว จะต้องกรอกรหัส OTP ที่ได้จาก app หรือ SMS หรือกด "อนุญาต" ผ่าน app ที่ติดตั้งบนมือถือที่ผูกกับบัญชี ในเวลาที่กำหนดวิธีนี้เพิ่มขั้นตอน และอาจทำให้ไม่สะดวก แต่ ณ ปัจจุบัน เป็นทางออกที่ดีที่สุดในการปกป้องบัญชีผู้ใช้ เป็นวิธีการสากลที่องค์กรที่ให้ความสำคัญกับความมั่นคงปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวใช้งานกันตอนนี้ @kku.ac.th 5000+ accounts จากทั้งหมดประมาณ 10,000+ accounts ใช้งาน MFA/2SV ไปเรียบร้อยแล้วสัปดาห์นี้ สำนักฯ จะเริ่ม rollout บัญชี @kku.ac.th ที่เหลือทั้งหมดโดยสุ่มเปิดใช้ MFA/2SV วันละ 200+ บัญชีไปจนกว่าจะหมดครับบุคลากร มข. ที่ใช้งาน Microsoft Authenticator/MFA/2SV ไปแล้ว สอนเพื่อนร่วมงานด้วยนะครับ หรือถ้าติดปัญหา login ติดต่อเจ้าหน้าที่ไอทีหน่วยงานของท่านครับส่วน นศ. ศิษย์เก่า @kkumail.com เป็น optional นะครับ หากอยากใช้งานตั้งได้ที่ https://i.kku.ac.th
Read more
นักศึกษา ศิษย์เก่า บุคลากร มข. สามารถ download Microsoft Windows 10/11 พร้อม Product key
นักศึกษา ศิษย์เก่า บุคลากร มข. สามารถ download Microsoft Windows 11 และ software ของ Microsoft อื่น ๆ ได้ที่ลิงก์https://azureforeducation.microsoft.com/devtoolslogin ด้วยอีเมลของมหาวิทยาลัย @kku.ac.th และ @kkumail.comเว็บไซต์ซอฟต์แวร์กลางhttps://software.kku.ac.th/data/software.php
Read more
โปรแกรม STATA VERSION 18 for Windows & Mac OS X เวอร์ชั่นล่าสุด สามารถใช้งานได้แล้ว
สามารถใช้งานโปรแกรม STATA เวอร์ชั่นล่าสุดได้แล้วคือ Stata version 18 ข้อควรระวังเนื่องจากเป็นการเรียกโปรแกรมจากเครื่องเซอร์เวอร์ภายในมหาวิทยาลัย ดังนั้นถ้าผู้ใช้งานอยู่นอกมหาวิทยาลัย ต้องทำการต่อ VPN ก่อนเสมอ โดยดูวิธีการติดตั้งได้ที่ https://vpn-portal.kku.ac.thวิธีการตั้งค่าเพื่อเรียกใช้โปรแกรม STATA version 18https://kku.world/stata18The latest version of the STATA program, Stata version 18, is now available for use. Please caution, as the program is accessed through a server within the university. If you are outside the university, it is essential to connect to the VPN first. For installation instructions, please visit https://vpn-portal.kku.ac.thTo set up and run STATA version 18, follow the guidelines outlined at https://kku.world/stata18
Read more
อินเทอร์เน็ตผ่านสายไฟเบอร์ (FTTx) หอพัก มข. พร้อมใช้งานแล้ววันนี้
หอพัก มข. เราใช้อินเทอร์เน็ตผ่านสายไฟเบอร์ (FTTx) กันได้แล้วนะครับเฟสแรก หอใน 13 หอ รวม 1000 กว่าห้อง เดินไฟเบอร์ถึงทุกห้อง มีอุปกรณ์ต่อได้ทั้ง LAN และ WiFi ทุกห้องอัปโหลด/ดาวน์โหลด เร็วและเสถียรกว่าเดิมแน่นอน ไม่ต้องซื้อ package หรือจ่ายอะไรเพิ่ม หอในเน็ตฟรีเหมือนเดิมครับ
Read more
มหาวิทยาลัยขอนแก่น อัปเกรดอินเทอร์เน็ต 3 upstream ISPs 30 Gbps
มหาวิทยาลัยขอนแก่น โดยสำนักเทคโนโลยีดิจิทัล อัปเกรดวงจรอินเทอร์เน็ตของมหาวิทยาลัยเพิ่มอีกแล้วครับตั้งแต่ปลายสัปดาห์ที่ผ่านมา มข. เรามีวงจรอินเทอร์เน็ต 3 วงจร เชื่อมไปยังผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตหลักของเครือข่ายมหาวิทยาลัยของประเทศ (UniNet) 10 Gbps หนึ่งวงจร และเชื่อมกับผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตเชิงพาณิชย์ (Commercial ISPs) อีกสองวงจร วงจรละ 10/8 Gbps (ในประเทศ 10 Gbps / ต่างประเทศ 8 Gbps)ทำให้วันนี้ภาพรวมของ มข. มีอินเทอร์เน็ตขาในประเทศ 30 Gbps และขาต่างประเทศได้ไม่น้อยกว่า 16 Gbps ซึ่งเพิ่มขึ้นเยอะมาก โดยเฉพาะขาต่างประเทศทั้งหมดนี้มากเพียงพอจะรับการการเรียนการสอนและการทำงานของมหาวิทยาลัย ทั้งในสถานการณ์ปกติ และในสถานการณ์ที่จำเป็นต้องกักตัวในพื้นที่ หากเกิดการระบาดของ COVID-19 เกิดขึ้นอีกครั้งนอกจากนี้ การมีอินเทอร์เน็ตถึง 3 วงจรยังช่วยให้มั่นใจได้มากขึ้นว่าจะมีอินเทอร์เน็ตใช้งานได้อย่างมีเสถียรภาพและเพียงพอแม้จะมีวงจรใดวงจรหนึ่งใช้งานไม่ได้ส่วนวงจรจากวิทยาเขตหลักไปยัง คณะสหวิทยาการ วนค. ก็ใกล้จะได้อัปเกรดเป็น 10 Gbps แล้ว ถ้าไม่มีอะไรผิดพลาด UniNet จะเข้ามาอัปเกรดให้เร็ว ๆ นี้ครับและ วงจรสำหรับ e-Sport latency ต่ำไปยัง Game Servers แยกต่างหากก็ยังมีบริการอยู่เช่นเดิมครับ
Read more
สร้างภูมิคุ้มกันจากภัย Ransomeware ป้องกันตัวเองและลดผลกระทบ
ในมหาวิทยาลัยขอนแก่นเราเองก็โดนเรียกค่าไถ่จาก ransomware กันมาเยอะครับ แค่ว่าเราโชคดีที่ผ่านมายังไม่ไ่ด้รับผลกระทบรุนแรงเราสามารถป้องกันตัวเองและลดผลกระทบจาก ransomware ได้ดังนี้ครับ1. สำรองข้อมูลและตรวจสอบสม่ำเสมอว่ายังสามารถกู้คืนได้ - เรื่องนี้สำคัญที่สุด เราเลยให้เป็นข้อ 0. อย่าคิดว่าเราจะไม่โดน ransomware ครับ ให้คิดว่า ถ้าพรุ่งนี้โดน ransomware วันนี้จะต้องทำอะไรล่วงหน้าไว้ - ransomware โจมตีที่ข้อมูล ให้สำรองข้อมูลไว้ครับ มีหลายชุดยิ่งดี เก็บไว้หลายที่ยิ่งดี สำหรับ มข. ทุกคนสามารถใช้ Google Drive เก็บได้ไม่จำกัดอยู่แล้ว และ Google Drive จัดเก็บให้ได้สูงสุดย้อนหลังได้ 100 versions หรือ 30 วัน ใช้ ๆ ไปเถอะครับ ลง Google Drive File Stream ไว้ สำรองไปเก็บใน Drive G: ช่วยได้ครับ2. อัพเดต OS และ antivirus โดยเฉพาะ Microsoft Windows เนื่องจากเป็นระบบที่เป็นเป้าหมายหลักของ ransomware (macOS, Linux ก็ไม่ควรประมาทนะครับ) การอัพเดตสม่ำเสมอ จะช่วยอุดช่องโหว่ที่ ransomware ใช้โจมตีได้ ที่ มข. เราสามารถใช้ Windows และ antivirus ถูกต้องตามสัญญาอนุญาตได้ทุกคนอยู่แล้วครับ3. อย่าติดตั้งโปรแกรมจากแหล่งที่ไม่น่าเชื่อถือ แผ่นเถื่อน โหลดจากเว็บเถื่อน โหลด crack มาใช้ มีโปรแกรมพวกนี้มีอยู่ไม่น้อยที่แฝงไวรัสหรือเปิดช่องดักจับข้อมูลหรือใช้เครื่องคอมพิวเตอร์เราไปโจมตีคนอื่นได้อีก สร้างหายนะไปได้ทั่วเครือข่าย ซอฟต์แวร์ที่จำเป็นหลาย ๆ ตัว มข. เรามีบริการอยู่แล้วนะครับทั้ง Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, SPSS, MATLAB ฯ4. อย่า click link ที่ไม่น่าไว้ใจ ไม่ว่าจะบนเว็บ หรือมากับทางเมล ransomware จำนวนมากแพร่มาถึงเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เราใช้งานด้วยวิธีนี้ ระบบเมลและการป้องกันที่ มข. เรามี ช่วยกรองได้ระดับนึง แต่มันไม่มีทางที่จะช่วยกรองอันตรายทั้งหมดได้ 100% ครับ ผู้ใช้งานต้องระมัดระวังตัวเองด้วย สังเกตดูเนื้อหาเมล ดู link ที่จะคลิกว่าจะพาไปที่เว็บไหน ต้องสงสัยก็อย่าไป click ครับทุกข้อนี้เป็นการบรรเทาปัญหาและผลกระทบเท่านั้นครับ ไม่ได้ป้องกันได้ 100% หากติด ransomware จริง ๆ ให้ disconnect คอมพิวเตอร์ออกจากเครือข่ายเพื่อป้องกันไม่ให้แพร่ไปที่เครื่องอื่น ๆ และแจ้งสำนักเทคโนโลยีดิจิทัลนะครับ
Read more